Aplikasi SIMDIKLAT ASN Dilaunching, ASN Semakin Dipermudah

TARAKAN – Setelah diuji coba, beberapa hari lalu, Aplikasi Sistem Manajemen Kediklatan Aparatur Sipil Negara (SIMDIKLAT ASN) akhirnya dilaunching pemanfaatannya oleh Pemerintah Kota (Pemkot) Tarakan di Gedung Serba Guna Kantor Wali Kota Tarakan, Kamis (16/6/2022).

Aplikasi ini merupakan proyek perubahan yang digagas Kepala Bidang Informasi Kepegawaian Pendidikan dan Pelatikan (IKPP) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Tarakan Sisca Maya Crenata.

Ia merupakan satu dari dua ASN Pemkot Tarakan yang sedang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kepemimpianan Pejabat Administrator (PKA) di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) Regional Yogyakarta.  

Peluncuran ini dihadiri Wakil Wali Kota (Wawali) Tarakan Effendhi Djuprianto, Sekretaris Daerah Hamid Amren, para Asisten, Kepala Perangkat Daerah, dan para ASN yang membidangi kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kota Tarakan.

Aplikasi ini telah “dipatenkan” pemanfaatannya melalui Surat Keputusan (SK) Wali Kota Tarakan tentang Penetapan Aplikasi Sistem Manajemen Kediklatan Aparatur Sipil Negara (SIMDIKLAT ASN) di Lingkungan Pemkot Tarakan.

“Kegiatan hari ini merupakan rangkaian daripada aktualiasi peserta PKA yang ada di BKPSDM atas nama saya, yang mana kegiatan ini telah terlaksana dari tanggal 8 April hingga 23 Juni mendatang,” ujar Sisca Maya Crenata dalam laporannya.

Sisca Maya Crenata sendiri akan mengikuti seminar akhir SIMDIKLAT ASN tersebut di PPSDM Kemendagri Regional Yogyakarta pada 23 Juni mendatang.

Maksud dan tujuan kegiatan ini, menurut Sisca, adalah melaunching aplikasi SIMDIKLAT ASN yang merupakan hasil dari aksi perubahan dari peserta PKA Kota Tarakan sebagai aplikasi untuk fasilitasi dan monitoring pasca kediklatan ASN di lingkungan Pemkot Tarakan.

Selain itu, mensosialisasikan esensi serta fitur aplikasi SIMDIKLAT ASN kepada seluruh perwakilan ASN di lingkungan Pemkot Tarakan sebagai bagian dari pengembangan kompetensi ASN pada umumnya.

Ia berharap aplikasi SIMDIKLAT ASN mampu meningkatkan indeks profesionalitas ASN, khususnya pada dimensi kompetensi. Disamping itu, mampu menjadi referensi seluruh ASN dalam rangka pengembangan kompetensinya baik dari sisi manajerial, sisi teknis ataupun fungsional.

SIMDIKLAT ASN merupakan rangkaian informasi dan data mengenai monitoring pelaksanaan kediklatan yang disusun secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi dengan berbasis teknologi.

SIMDIKLAT ASN hadir dengan memberikan manfaat diantaranya, BKPSDM Tarakan akan mudah mengelola data kediklatan secara digital dan mempermudah peran pegawai pengelola kediklatan dalam mendampingi proses usul, pelaksanaan dan mereview aksi perubahan peserta pelatihan dan terwujudnya pelaksanaan monitoring kediklatan ASN yang lebih baik.

Sementara bagi ASN, tersedianya media informasi kepesertaan ASN di tahun terkait serta media satu kanal pengusulan data calon peserta kediklatan, tersedianya referensi yang cukup terkait dengan kebutuhan dokumen percontohan baik untuk dokumen studi lapangan individu, rancangan aksi perubahan maupun laporan aksi perubahan, tersedianya media untuk mendownload sertifikat hasil pelaksanaan kediklatan. tersedianya media pengaduan online terkait pelaksanaan kediklatan ASN Kota Tarakan serta menjadi sarana monitoring pemenuhan hak pengembangan kompetensi ASN.

Sedangkan bagi Pemkot Tarakan, aplikasi ini sebagai alat kendali dari monitoring pelaksanaan kediklatan yang telah terlaksana sesuai dengan perencanaan dan penganggaran yang telah diberikan oleh Pemerintah Kota Tarakan, media terintegrasi dengan pengusulan inovasi Kota Tarakan pada program Sistem Informasi Inovasi Pelayanan Publik (SINOVIK) KemenPAN RB dan Program Inovasi Daerah (INOVDA) Kemendagri, menjadi media kendali percepatan pencapaian kinerja daerah serta media kendali pengembangan kompetensi Pegawai menuju sistem merit.

SIMDIKLAT ASN memiliki 7 fitur, di antaranya Beranda, Profil, Tentang Diklat, Publikasi, Berita, Download dan Admin (Pengaduan). Dimana dengan fitur yang tersedia mengakomodir ASN dari fase pra pelatihan (sisi pendaftaran), saat pelatihan (menyerahkan hasil pembelajaran) dan pasca pelatihan (monitoring hasil aksi perubahan).

Selain daripada hal tersebut, untuk pengembangan kompetensi ASN serta strategi memperoleh angka kredit bagi JF, maka aplikasi ini juga digunakan sebagai media informasi jadwal workshop bagi ASN Tarakan dengan narasumber/fasilitator dari ASN Jabatan fungsional Kota Tarakan. Dan teknis pelaksanaannya kedepannya adalah bekerjasama workshop secara online dengan fasilitasi zoom meeting dari Diskominfo.

Dengan mengusung prinsip dari kita untuk kita, besar harapan BKPSDM bahwasanya aplikasi SIMPDKLAT ASN ini akan menjadi media pengembangan kompetensi ASN jauh lebih meningkat kedepannya, terutama dalam mendukung Indeks Profesionalitas ASN khususnya pada dimensi kompetensi.

Dalam proses pembangunannya, Tim Efektif yang terdiri dari BKPSDM dan Diskominfo telah menyusun aplikasi SIMDIKLAT ASN, dari rancangan aplikasi yang ada, telah dibahas beberapa fitur di dalamnya.

Sementara itu, salah satu ASN Audana mengapresiasi hadirnya aplikasi SIMDIKLAT ASN ini yang dinilai memudahkan ASN. (jkr)